A otimização de estoque de uma loja não somente permite uma melhor organização do processo, mas também o controle do fluxo, demandas e até mesmo a redução de custos. Tudo isso combinando a automação nas etapas.
O estoque é uma área essencial, pois é o local onde as mercadorias, produtos e suprimentos para venda estão localizados. Por isso, quando é administrado de maneira incorreta, pode acarretar em altos prejuízos para a empresa.
Pensando nisso, a APIECOMM preparou este conteúdo especialmente para que você entenda o processo e saiba como otimizar o estoque da sua loja online.
Leia também: Como controlar as vendas em diversos marketplaces
Continue neste blogpost, aqui, você verá:
- O conceito de otimização de estoque
- Benefícios da aplicação
- Passo a passo para você otimizar o seu estoque
- Apiecomm, sua parceira de otimização de estoque
- O conceito de otimização de estoque
Também conhecido como otimização de inventário, o conceito consiste em tornar o estoque o mais prático possível, aprimorado para que tenha o tamanho ideal, garantindo o abastecimento necessário para todas as compras da empresa.
Tal melhoria também está relacionada ao controle bastante preciso sobre o fluxo e giro do estoque, em geral, para garantir o abastecimento correto dos itens. Além disso, a otimização também envolve planejamento e previsão de demanda, bem como a realocação de recursos e produtos.
- Benefícios da otimização de estoque
- Reduz custos, pois permite que reabastecimentos sejam feitos de maneira planejada e correta, de acordo com as necessidades e as demandas, levando a uma redução de custos por compras desnecessárias ou com urgência, por exemplo.
- Maior disponibilidade produtos, já que com um estoque eficiente e otimizado o reabastecimento é realizado no tempo correto, sem deixar que falte produtos para as vendas.
- Competitividade, uma vez que diminui os gastos com armazenamento e o tempo de fluxo e movimentações no local, fazendo com que o negócio se eleve em relação as marcas concorrentes.
- Passo a passo para otimizar o estoque da sua loja
- Tenha a tecnologia como aliada
Com o auxílio da tecnologia e parceiros profissionais, como a Apiecomm, você consegue integrar o mapeamento dos processos de forma prática e segura, melhorando e otimizando todo o controle de estoque.
Além da redução de erros, como preenchimentos a mais ou a menos de pedidos, é possível obter o compartilhamento de informações entre todos os setores simultaneamente, facilitando o andamento de processos internos, como entradas e saídas, reabastecimento, entregas, produção, entre outros.
- Mapeie os processos que são realizados no estoque
É importante ter ciência de todas as etapas do processo de uma empresa que afetem o estoque, desde qual é a função exata de cada colaborador, o tempo e a complexidade das atividades exercidas. Assim como também é importante saber a demanda de cada área — se é sazonal ou não, o nível de porte da empresa, além de outros fatores —, os quais ajudam a identificar o tamanho e complexidade do estoque.
Esse planejamento servirá na melhor organização e, consequentemente, resultará na maior agilidade na produção, entrega e reabastecimento dos produtos.
- Padronização
Estabeleça um padrão claro para cada item cadastrado no sistema. Para isso, utilize um formato de ficha de controle de produtos que seja esclarecedor e objetivo. Assim, você evita descrições confusas do que está registrando em seu estoque e no sistema.
- Conhecer o público da empresa
Estudar o comportamento do consumidor contribui muito para realizar o reabastecimento inteligente, já que saber os tipos de produtos que mais despertam o interesse funciona até mesmo como uma vantagem competitiva. Ter produtos à pronta-entrega que os concorrentes não têm é um exemplo bastante claro dessa importância.
- Centralize o seu estoque de vários marketplaces
Com negócios presentes em diversos marketplaces, a gestão de estoque pode ser um tanto quanto complexa. Mas, com as dicas anteriores e uma equipe eficiente para te ajudar, o gerenciamento é simplificado.
A tecnologia também estará presente nesse processo, já que será por meio dela que se terá acesso aos vários estoques demandados por cada plataforma.
Além da nomenclatura personalizada das mercadorias de acordo com a necessidade dos marketplaces pode ser um diferencial, pois facilita a administração.
Se por algum motivo a centralização for algo que precise de uma reestruturação de todo o setor logístico do seu negócio, uma solução é contratar uma integradora de estoque que gerencie e otimize os estoques de acordo com a necessidade de cada plataforma. E a APIECOMM é uma ótima parceira para isso.
Com a ajuda do sistema ERP, a especialista em gerenciamento de marketplaces, te auxilia na gestão de estoque, fazendo com que os processos sejam práticos e para que sua equipe se dedique ainda mais em outros pontos críticos.
Conheça as principais funcionalidades da plataforma a seguir.
- Apiecomm e a otimização completa do seu estoque
Claro que um bom gerenciamento de estoque, controlado preferencialmente por um ERP, é a principal ação para evitar rupturas e perdas.
E o sistema ERP da Apiecomm cuida disso, controlando todas as questões de entradas e saídas, contagens constantes, gerenciamento de reposição e outras múltiplas funções que permitirão maior gestão e controle das suas atividades.
Por meio do HUB, você poderá ver seu estoque ser replicado para os diversos canais de venda de forma rápida e eficiente, garantindo que qualquer variação de saldo dos produtos seja refletida em todos os canais. Além disso, há funcionalidades adicionais, tais quais:
- Definir almoxarifados específicos por canal;
- Definir fator de redução para garantir um estoque não disponível no online para, por exemplo, atendimento de operações físicas;
- Pausa de anúncios conforme estoque mínimo definido;
- Composição e controle de saldos de kits de produtos;
- Controle de estoques de operações de fulfilment.
Agora, que você já conhece mais sobre a otimização de estoque e as vantagens de contar um HUB de integração para gerenciar e controlar a replicação de seus processos, não deixe de ter a APIECOMM como sua parceira de negócio.